'Ik schakel met veel partijen'
Fouad Allaoui, contractmanager
Fouad werd gedetacheerd als contractmanager bij DICTU. Hij wilde graag blijven en kwam in vaste dienst. Als contractmanager schakelt hij met veel partijen. Dit bevalt hem goed.
In het team Inkoop & contractmanagement kwam een vacature. Fouad wist meteen dat hij bij DICTU wilde blijven. En solliciteerde op de functie. 'De collega’s en de informele sfeer vind ik bij DICTU heel fijn. En werken in de IT-wereld bevalt mij. Je hebt te maken met nieuwe technieken en veel veranderingen. Om op die veranderingen in te spelen, koopt DICTU veel in. Dit maakt de functie van contractmanager bij DICTU heel dynamisch.'
Spin in het web
'Als contractmanager ben ik een spin in het web. Ik schakel met veel verschillende partijen, die belang hebben bij onze contracten. Stel dat een contract voor een product of dienst afloopt, dan zorg ik dat deze op tijd verlengd wordt. De verlenging moet aan de juiste eisen voldoen. Dit doe ik samen met de afdelingen die gebruik maken van het product of de dienst. Zij beslissen over de inhoud en ik adviseer over de contractuele voorwaarden. Ook zorg ik dat leveranciers afspraken nakomen, die in het contract zijn vastgelegd. Denk aan afspraken over het onderhoud of over de overlegstructuur. Ook kijken we hoe we duurzaamheid een plek kunnen geven in onze contracten. Regelmatig check ik met juristen of de wet- en regelgeving nageleefd wordt. Met deze en nog veel meer zaken heb ik dagelijks te maken.'
Zorgen voor verbeteringen
Bij DICTU is ruimte voor het bedenken en doorvoeren van verbeteringen. 'Samen met collega’s van onze organisatie automatiseren we de inkoopformulieren. Collega’s kunnen dan op een gebruiksvriendelijke manier de inkoop voor producten of diensten aanvragen. Daarnaast worden er dan minder fouten gemaakt. Dit scheelt onze inkoopafdeling veel tijd. Verder maken we maandelijks een overzicht van onze inkoopuitgaven. Zo kunnen we als contractmanagement zien wat we uitgeven aan producten en diensten en of dit volgens de regels gebeurt. We maken dit overzicht steeds beter, bijvoorbeeld met draaitabellen en visuele grafieken. Zodat we de gegevens nader kunnen analyseren om uiteindelijk onze uitgaven op orde te krijgen. Ik draag met veel plezier bij aan deze en meer verbeteringen.'